Планирование подбора
Цель планирования подбора: Сформировать бюджет бизнес-процесса на подбор персонала. Основанием для подборщиков будет опорный план возникающих вакансий. Как составить опорный план и посчитать бюджет? Для расчета вероятного количества будущих вакансий и величины денежных средств на их закрытие (конечно с учетом, что все идет по плану и нет кризисных ситуаций) нужны исходные данные и показатели:
Укомплектованность штата
(общая и по подразделениям) на дату составления опорного плана
Под укомплектованностью штата понимают обеспеченность организации необходимым количеством кадров для своевременного выполнения планов и эффективной работы. Для определения этого показателя сопоставляют фактическую численность работников и расчетную. Последняя определяется с учетом планового объема работ, нормы выработки для каждого работника, коэффициента выполнения нормы. В организации должно быть столько сотрудников, сколько требуется для выполнения планового объема работ. Проводить оценку укомплектованности штата нужно по уровням — дирекция, управление, отделы, цеха и др.
Стратегия развития
(если имеется), планируемое введение
дополнительных производственных участков и подразделений (ориентировочное
штатное расписание), планируемое изменение штатной численности.
Текучесть кадров (общую и по подразделениям).
это увольнение сотрудников по собственной инициативе или по решению работодателя за определённый период.
Где, среднесписочная численность вычисляется по формуле:
ССЧ год = (ССЧ за январь + ССЧ за февраль + … + ССЧ за декабрь) / 12 ССЧ сотрудников с полным рабочим днем за месяц = Сумма ССЧ на каждое число месяца / количество календарных дней. Как правильно сделать расчет среднесписочной численности можно посмотреть Здесь
Средний срок закрытия вакансии
в днях, принять по фактической величине текущего периода
Качество подбора и адаптации работников
в процентах
Средняя стоимость закрытия вакансии
в рублях
Примерный вариант расчета годового бюджета на подбор персонала.
Исходные данные:
Штатная численность организации (текущая, на проведения дату расчета): 500 чел.
Текучесть кадров (общую и по подразделениям) Общая – 9%
Укомплектованность штата (текущая, на дату расчета) 0,94
Планируемое увеличение штатной численности в следующем календарном году: +50 чел.
Средний срок закрытия вакансии рабочих 35 дней
Качество подбора и адаптации работников 86%
Средняя стоимость закрытия вакансии 4500 руб.
Расчет:
Определяем количество возникающих вакансий в следующем году, с учетом текущей укомплектованности штата и предполагаем, что ситуация с укомплектованностью за оставшиеся месяцы до нового года кардинально не изменится, тогда:
(500*(1-0,94) + (500+50)))*(1+0,09)*(1+(1-0,86)) = 99,4 ~ 100 человек.
Бюджет
100 * 4500 * 1,2 = 540 000 руб.
Ежеквартальное корректирование. Цель: скорректировать бюджет на подбор персонала, в связи с текущими изменениями и потребностями предприятия.
Служба управлению персоналом ежемесячно (оперативное планирование) и ежеквартально (корректировка бюджета) актуализирует утвержденный план по закрытию вакансий, исходя из реального состояния производственных заданий.
Скачать файл для расчета в формате excel:
Читайте далее
3 страница: Заявка на подбор (примерная форма), формы учета движения кандидатов, примерная форма оффера.
